KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW- NAUCZYCIELE, ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW- NAUCZYCIELE, ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
I
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
- 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: I Liceum Ogólnokształcące im. Gen. J.H. Dąbrowskiego w Kutnie ul. Dąbrowskiego 1 99-300 Kutnoreprezentowany przez Dyrektora,
- 2. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:
- pod adresem korespondencyjnym: I Liceum Ogólnokształcące im. Gen. J.H. Dąbrowskiego
w Kutnie ul. Dąbrowskiego 1 99-300 Kutno
- telefonicznie: (24) 355 80 80
- pod adresem poczty elektronicznej: dabrowski1@poczta.onet.pl
II
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
- 3. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@iodo.kutno.pllub pisemnie na adres siedziby administratora
Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
przetwarzaniem danych
III
CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez pracodawcę w następujących celach:
a) organizacji i zarządzania pracy pracowników w zakresie niezbędnym wynikającym z
Kodeksu pracy przez okres zatrudnienia;
b) wyliczania i wypłaty wynagrodzeń w celu realizacji obowiązku wynikającego z Kodeksu
pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres zatrudnienia;
c) potrąceń z wynagrodzenia w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z
wynagrodzenia wynikających z Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o
postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust.
1 lit. c RODO) przez 3 lata od ostatniego potrącenia;
d) realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracowników wynikających z ogólnie
obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa pracy w celu realizacji obowiązków
pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy oraz art. 10 ust.
5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z
2017 r., poz., 59), (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres zatrudnienia;
e) realizacji obowiązków bhp — w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z
Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów
prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 10 lat od ustania zatrudnienia;
f) prowadzenia akt pracowniczych w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających
z Kodeksu pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach oraz
rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w
sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobów prowadzenia akt osobowych
pracownika (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 50/10 lat po ustaniu
zatrudnienia;
g) realizacji obowiązków wobec ZUS w celu realizacji obowiązków płatnika składek
emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy
oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit.
c, art. 9 ust. 2
lit. b RODO) przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie
których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;
h) realizacji obowiązków podatkowych w celu realizacji obowiązków płatnika podatku do-
chodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od
osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat od
końca roku kalendarzowego;
i) obowiązków księgowo-rachunkowych w celu realizacji obowiązków wynikających
z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od
osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w któ-
rym nastąpiło zdarzenie;
j) zapewnienia ciągłości działania - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu praco-
dawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów gospodarczych
w zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu zatrudnienia z pracownikiem,
który dotychczas je realizował - przez okres niezbędny do przejęcia tych obowiązków przez
innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące po ustaniu zatrudnienia;
k) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia pracodawcy na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie
fizycznej pomieszczeń pracodawcy ;
l) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w
sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu
karnego lub innych właściwych przepisów - przez 3 lata od ustania zatrudnienia, a w
przypadku toczącego się postępowania - przez okres trwania postępowania do czasu jego
prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
IV
ODBIORCY DANYCH
5. Państwa dane osobowe mogą być udostępnia dane w następujących przypadkach:
a) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, NFZ,
urzędom pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, PFRON, komornikom sądowym,
Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym;
b) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb pracodawcy będących konsekwencją zawartego
stosunku pracy;
c) partnerom handlowym, kontrahentom i klientom - wyłącznie w zakresie danych
służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody
pracownika;
d) operatorom pocztowym, firmom kurierskim;
Ponadto dane osobowe pracowników mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na
zlecenie i w imieniu pracodawcy, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania
danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz pracodawcy, na
przykład:
a) usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów
informatycznych;
b) usług z zakresu BHP i p.poż
c) usług dotyczących profilaktycznej opieki zdrowotnej
d) obsługi poczty tradycyjnej
V
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ
6. Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
a) dostępu- uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Państwa dane
osobowe. Jeżeli dane są przetwarzane macie Państwo prawo do uzyskania dostępu do
osobowych oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach
danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną
ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do
żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych
przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego
przetwarzania (art. 15 RODO);
b) do otrzymania kopii danych — uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy
czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę
w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
c) do sprostowania — żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nie-
prawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
d) do usunięcia danych — żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie
ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów
przetwarzania (art. 17 RODO);
e) do ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
(art. 18 RODO), gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych — na okres
pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się
ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
- administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane
dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania do czasu
stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne
wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
f) do przenoszenia danych— otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym
formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które
dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi,
jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią
zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
g) do sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych wpraw-
nie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną
sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia
ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów,
praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od
interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania
danych w tych celach (art. 21 RODO).
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna
skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
VI
PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można
kontaktować się w następujący sposób:
1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/
p/kontakt;
3) telefonicznie: (22) 531 03 00.
