KLAUZULA INFORMACYJNA WOBEC OSÓB ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY CYWILNOPRAWNEJ
KLAUZULA INFORMACYJNA WOBEC OSÓB ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY CYWILNOPRAWNEJ
I
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
- 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: I Liceum Ogólnokształcące im. Gen. J.H. Dąbrowskiego w Kutnie ul. Dąbrowskiego 1 99-300 Kutnoreprezentowany przez Dyrektora,
- 2. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się:
- pod adresem korespondencyjnym: I Liceum Ogólnokształcące im. Gen. J.H. Dąbrowskiego
w Kutnie ul. Dąbrowskiego 1 99-300 Kutno
- telefonicznie: (24) 355 80 80
- pod adresem poczty elektronicznej: dabrowski1@poczta.onet.pl
II
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
- 3. Administrator wyznaczył inspektorem ochrony danych w z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@iodo.kutno.pllub pisemnie na adres siedziby administratora
Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
przetwarzaniem danych
III
CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES RETENCJI DANYCH
Dane osobowe osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną będą przetwarzane przez praco-
dawcę w następujących celach:
1) realizacji umowy, w tym kontaktowania się w sprawach związanych z realizacją zadań
na podstawie zawartej umowy - w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze
zleceniobiorcą (art. 6 ust. lilt. b RODO) w związku z właściwymi przepisami Kodeksu
cywilnego - przez okres współpracy;
2) zapłaty za realizację umowy - w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze
Zleceniobiorcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - przez okres współpracy;
3) potrąceń z zapłaty - w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia
wynikających przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu
egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) -
przez 3 lata od ostatniego potrącenia;
4) realizacji obowiązków bhp - w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z
Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów prawa
pracy, jeżeli są stosowane również wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy
cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) -przez 10 lat od zakończenia
współpracy;
5) realizacji obowiązków wobec ZUS - w celu realizacji obowiązków płatnika składek
emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy
oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c, art.
9 ust. 2
lit. b RODO) -przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie
których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;
6) realizacji obowiązków podatkowych—w celu realizacji obowiązków płatnika podatku do-
chodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych i innych przepisów podatkowych (art 6 ust. 1 lit. c RODO) — przez 5 lat od za-
kończenia roku;
7) obowiązków księgowo-rachunkowych — w celu realizacji obowiązków wynikających
z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób
prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przez 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym
nastąpiło zdarzenie;
8) zapewnienia ciągłości działania — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów
gospodarczych w zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu współpracy ze
zleceniobiorcą, który dotychczas je realizował — przez okres niezbędny do przejęcia tych
obowiązków przez innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez 3 miesiące po zakończeniu
współpracy;
9) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia administratora—na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie
fizycznej pomieszczeń przedsiębiorcy oraz prowadzenia książek służby ochrony —przez rok;
10) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami — na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu
w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego i Kodeksu karnego lub
innych właściwych przepisów — przez 3 lata od zakończenia współpracy, a w przypadku
toczącego się postępowania — przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego
zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
IV
ODBIORCY DANYCH
1. Administrator udostępnia dane osobowe osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-
prawnej w następujących przypadkach:
1) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, NFZ,
urzędom pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, komornikom sądowym, Państwowej
Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym;
2) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora w celu realizacji i organizacji
współpracy;
2) partnerom handlowym, kontrahentom i klientom — wyłącznie w zakresie danych
służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody zleceniobiorcy;
4) operatorom pocztowym, firmom kurierskim;
5) przewoźnikom.
2. Ponadto dane osobowe osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną mogą być ujawniane pod-
miotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług,
np.:
1) usług teleinformatycznych, takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów
informatycznych;
2) obsługi poczty tradycyjnej;
3) usług drukarskich;
4) usług prawnych lub doradczych.
V
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ
1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1) dostępu - uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane
osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do
nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych
osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną
ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do
żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych
przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego
przetwarzania (art. 15 RODO);
2) do otrzymania kopii danych - uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy
czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę
w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
3) do sprostowania - żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nie-
prawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
4) do usunięcia danych - żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie
ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów
przetwarzania (art. 17 RODO);
5) do ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
(art. 18 RODO), gdy:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres
pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się
ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane
dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu
stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne
wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
6) do przenoszenia danych- otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym for-
macie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które do-
starczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi,
jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią
zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
7) do sprzeciwu-wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych wpraw-
nie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną
sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych
prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw
i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od
interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania
danych w tych celach (art. 21 RODO).
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna
skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
VI
PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można
kontaktować się w następujący sposób:
1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/
p/kontakt;
3) telefonicznie: (22) 531 03 00.